Al reconocer que agrupar Pay As You Go de Zylpha era una ruta rentable para producir paquetes que cumplieran con los requisitos judiciales dentro del sistema de gestión de casos LEAP, Wright Solicitors de una práctica de derecho familiar en West Midlands trató de cuantificar los ahorros que habían hecho en su primer año inversión. Como explicó el director Pardeep Jassal: “Por respeto a nuestros clientes, nos enorgullecemos de mantener los estándares más altos posibles de gestión de documentos y nos esforzamos por llevar a cabo una práctica operativamente eficiente. Una cosa es saber que estamos ahorrando, pero queríamos ser capaz de cuantificar los beneficios que brinda una inversión de este tipo, especialmente al final de su primer año desde el inicio”.
La ventaja más obvia es la velocidad de montaje en comparación con los métodos manuales originales. Como continúa Pardeep, “la paginación manual de paquetes suele tardar alrededor de una hora a la vez. Sin embargo, con Zylpha, el tiempo necesario se reduce a unos pocos minutos. Esto respalda con creces las afirmaciones de Zylpha de hasta un 80 % de ahorro de tiempo”. Es tiempo adicional que tenemos disponible para ayudar a nuestros clientes, por lo que en el transcurso de un año, usar Zylpha realmente valió la pena”.

Pardeep jsl
Estos ahorros fueron posibles gracias al enfoque digital único de Zylpha, que agiliza y agiliza la organización y numeración de documentos, eliminando cualquier complejidad involucrada. Wright Solicitors también notó otros ahorros. Pardeep agrega: “Nuestro uso de papel se ha reducido drásticamente en la región del 45%, y esto fue particularmente impresionante dado que las únicas copias en papel de un paquete que necesitamos enviar son para preparar paquetes de testigos. Es bueno saber que está siendo amable al medio ambiente mientras ahorra dinero para el negocio.” !
Como resultado del paso a la agrupación digital, los costos de almacenamiento de Wright Solicitors también se han reducido significativamente y, dado que los paquetes de Zylpha están protegidos por los últimos algoritmos de seguridad, también ha habido beneficios significativos en términos de comunicación electrónica segura con la base de clientes. . Esto también redujo la necesidad de tarifas de mensajería.
Dado que Zylpha produce guías de aprendizaje electrónico gratuitas para usar su software, Wright Solicitors ha podido ponerse al día sin detenerse al enviar a los empleados a cursos de capacitación personalizados. Esto también permite a Wright Solicitors la flexibilidad de atraer nuevos usuarios cuando sea necesario.
Después de evaluar el impacto de Zylpha a lo largo del año, Pardeep Jassal señaló: “Elegimos incluir Zylpha en un paquete, ya que se sabe que funciona muy bien con el software de gestión de casos LEAP. De hecho, es una opción rentable, ya que viene en un paquete Pay”. As You Go y ha demostrado ser muy rápido”. Es fácil de aprender y usar. La calidad de los paquetes también es de un estándar muy alto y el sistema se adapta bien incluso a los requisitos de compilación más complejos. Además, están muy impresionados con los ahorros evidentes disponibles con Zylpha y ahora es un elemento básico en nuestros procesos de gestión de documentos.
David Chapman, director de marketing de Zylpha, agradeció los comentarios de Pardeep. En su opinión, “es una señal de verdadero profesionalismo para los abogados de Wright que no solo toman nuestra palabra como desarrolladores. En cambio, mientras implementan un proceso de gestión de documentos centrado en el cliente de alto nivel, evalúan los beneficios Zylpha ofrece y estamos satisfechos con los resultados en el transcurso del primer año”. Estamos emocionados de escuchar eso y esperamos trabajar de cerca con ellos con el tiempo”.
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Acerca de Zylpha www.zylpha.com
Con sede en Southampton, Zylpha es un especialista innovador que ofrece herramientas a la profesión legal, que incluyen:
- Asegurar la producción y entrega de documentos electrónicos.
- Recopilación de cortes.
- Integración con el portal del Ministerio de Justicia y el portal de empresas del registro inmobiliario.
- Enlaces a agencias contra el lavado de dinero y control de identidad.
Fundada por el director ejecutivo Tim Long, la empresa ha ganado elogios generalizados tanto en el sector legal como en el del gobierno local por sus sistemas que transforman las comunicaciones seguras en conjuntos de casos y gestión de casos.
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Zylpha Ltda.
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